PERSATUAN PEMBANGUNAN PEMANDU PELANCONG MALAYSIA (MTGDA)
Tarikh: 25 Oktober 2026
Masa: 14:00 – 16:00
Tempat: Geo Training STUDIO Nilai
Pengerusi Mesyuarat: Encik Azhar Ibrahim
Kehadiran: 15 orang, tertakluk kepada pengesahan senarai kehadiran.
1. UCAPAN ALUAN DAN KUORUM
1.1 Pengerusi mengalu-alukan kehadiran ahli serta memperkenalkan wakil persatuan yang hadir.
1.2 Pengerusi memaklumkan bahawa kuorum minimum ialah 14 orang, berdasarkan dua kali jumlah tujuh orang AJK sebagaimana ketetapan perlembagaan yang diterangkan.
1.3 Kehadiran 15 orang dimaklumkan mencukupi untuk meneruskan mesyuarat.
2. LATAR BELAKANG PERSATUAN
2.1 Persatuan ditubuhkan pada 4 Mac 2025 dan didaftarkan di bawah ROS Perlis sebagai persatuan bertaraf kebangsaan.
2.2 Persatuan bertujuan menghimpunkan pemandu pelancong, khususnya bekas pelajar GEO, serta membantu urusan keahlian, kebajikan, perkongsian maklumat dan pembangunan profesional ahli.
2.3 Pengerusi memaklumkan bahawa beberapa AJK penaja telah menarik diri. Oleh itu, penyusunan semula kepimpinan diperlukan untuk meneruskan perjalanan persatuan.
3. LAPORAN PENTADBIRAN DAN AKTIVITI
3.1 Aktiviti awal persatuan tertumpu pada urusan pendaftaran, dokumentasi, pengiktirafan dan pembukaan akaun bank.
3.2 Mesyuarat dimaklumkan bahawa persatuan telah mendapat pengiktirafan MOTAC dan isu penerimaan resit keahlian secara digital telah diselesaikan.
3.3 Akaun rasmi Bank Islam telah dibuka pada Januari 2026.
3.4 Permohonan bernaung di bawah MTGC dimaklumkan tidak diterima atas alasan status persatuan pada peringkat kebangsaan. Pendirian persatuan adalah mengekalkan perkataan “Malaysia” dalam namanya.
3.5 Persatuan turut membantu ahli dalam urusan panduan pembaharuan lesen serta akses kepada kursus pengesahan dan latihan profesional.
4. PENERIMAAN MINIT MESYUARAT AJK TAHUN 2025
4.1 Setiausaha membentangkan rekod empat mesyuarat AJK bagi tahun 2025 untuk penelitian ahli.
4.2 Mesyuarat bersetuju menerima minit berkenaan selepas cadangan dan sokongan dikemukakan.
Pencadang: Mohd Fazlisyah
Penyokong: Ahmad Fikri
5. LAPORAN KEWANGAN
5.1 Bendahari membentangkan laporan kewangan bagi tahun berakhir 31 Disember 2025.
5.2 Jumlah ahli bagi tahun 2025 dilaporkan seramai 123 orang, dengan kadar yuran yang disebut sebanyak RM130 seorang.
5.3 Bendahari menjelaskan bahawa kutipan sebelum pembukaan akaun rasmi diuruskan melalui akaun peribadinya.
5.4 Sebahagian bayaran insurans dibuat pada tahun 2026 dan akan direkodkan dalam laporan kewangan tahun berkenaan. Baki tunai yang dipegang akan dimasukkan ke akaun rasmi sebelum akhir tahun 2026.
5.5 Mesyuarat bersetuju menerima laporan kewangan yang dibentangkan. Angka kutipan, perbelanjaan dan baki adalah mengikut penyata kewangan rasmi.
Pencadang: Nor Syafikah
Penyokong: Amirul Iman
6. PELETAKAN JAWATAN DAN PENGERUSI SEMENTARA
6.1 AJK yang masih berkhidmat mengumumkan peletakan jawatan bagi memberi laluan kepada pemilihan kepimpinan baharu.
6.2 Encik Azhar Ibrahim dilantik sebagai pengerusi sementara untuk mengendalikan proses pemilihan.
7. PEMILIHAN JAWATANKUASA BAHARU
7.1 Mesyuarat memilih tujuh orang pemegang jawatan tanpa pertandingan seperti berikut:
• Pengerusi: Mohd Izdihar Bin Harumamin-Narashid
• Timbalan Pengerusi: Datin Dr. Zainah Binti Othman
• Setiausaha: Azhar Bin Ibrahim
• Penolong Setiausaha: Azrie Bin Mohamed
• Bendahari: Chuah Tian Hee
• AJK: Mohd Fazlisyah bin Ahmad Puad
• AJK: Ahmad Fikri bin Mohd Adnan
• AJK: Suzanah Binti Ali
• AJK: Zainal Azman Bin Abdul Aziz
7.2 Setiausaha dan bendahari sedia ada dikekalkan bagi meneruskan urusan pentadbiran serta kewangan.
7.3 Tujuh nama AJK akan dikemas kini dalam rekod ROS.
7.4 Tempoh jawatan dimaklumkan selama dua tahun, dengan pemilihan seterusnya pada AGM 2028. Label penggal perlu disahkan kerana terdapat sebutan yang tidak konsisten dalam transkrip.
8. PELANTIKAN JURUAUDIT
8.1 Mesyuarat bersetuju mengekalkan juruaudit sedia ada selepas cadangan dan sokongan dikemukakan.
8.2 Nama penuh juruaudit hendaklah disahkan melalui rekod urus setia.
9. PERBINCANGAN DAN PERANCANGAN SUSULAN
9.1 Kebajikan ahli
Pengerusi menyatakan hasrat menambah baik perlindungan insurans dan berbincang dengan PERKESO mengenai penyertaan ahli. Bentuk perlindungan, kelayakan serta bayaran belum dimuktamadkan.
9.2 Pengembangan cawangan
Perancangan cawangan di Nilai, Melaka dan Kota Bharu dibincangkan. Status pelaksanaannya perlu diperincikan oleh AJK.
9.3 Komunikasi dan maklum balas
Ahli membangkitkan keperluan memperkemas jawapan kepada pertanyaan, penyampaian maklumat serta penglibatan ahli.
9.4 Hebahan persatuan
Media sosial dan hebahan manfaat keahlian serta latihan dicadangkan supaya dipergiat pada tahun 2027.
9.5 Dokumen AGM
Setiausaha menyatakan komitmen mengedarkan notis dan buku mesyuarat dalam bentuk PDF lebih awal bagi AGM akan datang, dengan merujuk tempoh notis 14 hari yang disebut.
9.6 Hubungan agensi
Kunjungan hormat kepada kementerian dan agensi berkaitan dirancang bagi memperkenalkan persatuan serta mengukuhkan kerjasama.
10. UCAPAN KEPIMPINAN DAN PENANGGUHAN
10.1 Kepimpinan baharu merakamkan penghargaan kepada ahli dan AJK terdahulu serta menyatakan komitmen untuk memajukan persatuan bersama-sama.
10.2 AGM akan diteruskan setiap tahun, manakala pemilihan AJK mengikut tempoh yang ditetapkan dalam perlembagaan.
10.3 Mesyuarat diakhiri dengan ucapan terima kasih. Waktu penangguhan adalah untuk dilengkapkan.
Disediakan untuk semakan ahli dan urus setia.
About the Author
